SCRUM, uma das melhores metodologias para reuniões


O SCRUM, possivelmente, é uma das melhores metodologias já inventadas para reuniões. Uma outra "metodologia" que entra no ranking das melhores são as reuniões "de pé". Esta foi aplicada e clamada por Mike Bloomberg, dono da Bloomberg L.P, empresa fornecedora de dados sobre o mercado financeiro. Ele disse para a EXAME:
"Depois de uma reunião longa e infrutífera, usei o bom senso. Removi as cadeiras da sala. Em pé as pessoas ficam cansadas logo e tratam de ser objetivas. É simples."

Mas o ponto relevante dessa classificação é a preocupação pela objetividade e agilidade dos encontros corporativos. Do modo tradicional, o SCRUM, que pode até ser realizado "de pé" também, certamente vence em produtividade.


Sua metodologia, normalmente, é aplicada para desenvolvimento de produtos, softwares e gerenciamento de projetos, mas o estilo pode ser aplicado na maioria das longas reuniões. Na prática, o SCRUM se baseia em:

  • Reuniões rápidas, de 15 minutos;
  • Realizadas impreterivelmente no horário marcado, sem atrasos;
  • Encontro diário;
  • Sempre no mesmo local;
  • Todos os envolvidos podem participar da reunião, mas somente os líderes falam.
  • Para que esse tipo de reunião funcione, as equipes precisam se auto organizar.
  • O produto acompanhado no SCRUM evolui através de ciclos de SPRINTS.
  • Apenas 3 perguntas são feitas: O que foi feito ontem, o que fará hoje e o que impedirá que o faça.
  • A cada SPRINT, é realizado um SPRINT BACKLOG (como uma ata de reuniões normais).

Há 3 grupos de participantes distintos em um SCRUM: PRODUCT OWNER, SCRUMMASTER e o TEAM (equipe) que desenvolverá o produto.
  • O PRODUCT OWNER é responsável por produzir o Product Backlog, que define o objetivo do SPRINT;
  • O SCRUMMASTER produz o Sprint Backlog
  • O TEAM, analisa o Product Backlog e levanta as etapas que se compromete desenvolver neste SPRINT.